Satın alma taleplerini onaylamak için bir iş akışı aracı
Rubberstamp, satın alma sürecinizi kolaylaştıran bir araçtır. İş satın almalarınızı araca girebilmenizi, personelin satın alma taleplerini girmesine izin vermenizi ve ardından üst yönetimin taleplerin onaylanıp onaylanmayacağına karar vermesini sağlar. Tekrarlayan bir iş akışı aracı gibi görünse de, üst yöneticilere dramatik bir şekilde israfı azaltmalarına yardımcı olabilecek bir kontrol derecesi sağlar.
Zaman tasarrufu sağlayan ve para tasarrufu sağlayan bir araç
Rubberstamp, birçok işletmenin ilgisini çekmeyecek türden bir araç değildir. Günlük işleyişe başka bir kontrol seviyesi eklemekten başka bir işlevi olmadığı için sınırlı bir ilgiye sahiptir ve birçok işletme bu ekstra kontrol seviyesine ihtiyaç duymayacaktır. Öncelikle bütçeleri ayarlayarak başlayın ve sonra çalışanlarınızın satın alma taleplerini girmelerine izin verin. Önceden onaylanmış tedarikçileriniz varsa, onları Rubberstamp sistemine girin ve sadece onaylı tedarikçilerinizden satın alma talepleri girmelerine izin verin. Bir satın alma talebi yerleştirildiğinde yönetici bilgilendirilir ve yönetici sadece bir düğmeye tıklayarak talebi onaylayabilir veya reddedebilir.
Çok fazla israf gören şirketler için iyi bir seçenek
Eğer işletmenizde çok fazla israf yaşanıyorsa, stok seviyelerinizi daha yakından takip etmek ve tüm satın alımların yöneticilerinizin izniyle yapılmasını sağlayarak ek bir güvenlik seviyesi eklemek, şirketinizdeki sızıntıların nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Yalnızca sizin veya yöneticilerinizin onayladığı satın alımlar yapıldığında bile hala israf varsa, o zaman amortisman ve hırsızlık sorunlarına bakmaya başlamanız gerektiğini bilirsiniz.
